Учебный отдел Института нефти и газа ФГБОУ ВО УГНТУ в г. Октябрьском находится в учебном корпусе № 1 по адресу: 452607, РБ, г. Октябрьский, ул. Девонская, д. 54а, кабинеты 201, 203, 204, 205; телефон 8/34767/6-55-11
Начальник учебного отдела – Шакирова Гузель Ахматьяновна e-mail: of.ugntu65511@mail.ru
Специалисты по учебно-методической работе – Гибадуллина Гульнара Загитовна, Закирзянова Оксана Владимировна e-mail: of.ugntu205@mail.ru, Ухарская Ольга Александровна e-mail: of.ugntu205@mail.ru
Диспетчера Исмагилова Венера Фаиловна, Набиуллина Регина Магрифовна
Делопроизводитель - Набиуллина Регина Магрифовна
Основными задачами учебного отдела являются:
- организация учебного процесса по освоению основных профессиональных образовательных программ, реализуемых в Институте нефти и газа федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшегообразования «Уфимский государственный нефтяной технический университет» в г.Октябрьском,
- документационное обеспечение образовательной деятельности по освоению основных профессиональных образовательных программ,
- координация работы структурных подразделений Института нефти и газа федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшегообразования «Уфимский государственный нефтяной технический университет» в г.Октябрьском по организации промежуточной игосударственной итоговой аттестации обучающихся и анализ ее результатов,
- планирование деятельности педагогических работников из числа профессорско-преподавательского состава,
- организация стипендиального обеспечения и социальной поддержки студентов,
- ведение учета контингента студентов, обучающихся по программам бакалавриата, специалитета, программам магистратуры.
Основными обобщенными функциями учебного отдела являются:
3.1. Ведение учета движения контингента студентов по всем видам и формам обучения;
3.2. Разработка:
- календарных учебных графиков на каждый учебный год и контроль их исполнения,
- мероприятий по совершенствованию организации учебного процесса, практической подготовки студентов (в том числе практики), самостоятельной работы студентов и их реализация.
3.3. Мониторинг академической успеваемости обучающихся по результатам промежуточной аттестации студентов и разработка мероприятий по организации промежуточной аттестации в целях повышения академической успеваемости обучающихся.
3.4. Координация работы структурных подразделений университета по организации государственной итоговой аттестации выпускников.
3.5. Организация стипендиального обеспечения и материальной поддержки студентов.
3.6. Техническое сопровождение работы стипендиальной комиссии Института нефти и газа федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уфимский государственный нефтяной технический университет» в г.Октябрьском.
3.7. Контроль:
- Распределения государственных (академических, социальных, повышенных и т.п.), именных, специальных и других видов стипендий студентов,
- Формирования стипендиальных комиссий и организации документирования их работы,
3.8. Составление расписаний учебных занятий, консультаций, экзаменационных сессий, в том числе в электронной форме.
3.9. Информирование кафедр и ППС о внесении изменений в расписание занятий,
3.10. Контроль соблюдения утвержденного расписания учебных занятий, консультаций, экзаменов, государственной итоговой аттестации, графиков тестирования студентов и т.п.
3.11. Оформление организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний) по организации учебного процесса, по личному составу студентов, по итогам промежуточной и государственной итоговой аттестации, по назначению стипендий, академические отпуска;
3.12. Оформление заявок на изготовление бланков документов строгой отчетности, хранение и контроль их использования.
3.13. Ведение документов выдачи (в том числе в электронном виде):
- дипломов о высшем образовании,
- справок об обучении и справок о периоде обучения,
- дубликатов дипломов.
3.14. Выдача бланков дипломов о высшем образовании и их дубликатов, справок об обучении и справок о периоде обучения, оригиналов документов, хранящихся в личных делах студентов.
3.15. Ведение и хранение личных дел студентов университета, передача в архив, подготовка и уничтожение личных дел, не подлежащих сдаче в архив.
3.16. Координация работ по сдаче в архив Института нефти и газа федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уфимский государственный нефтяной технический университет» в г.Октябрьском протоколов государственных экзаменационных комиссий.
3.17. Подготовка и представление материалов по запросам государственных органов исполнительной власти и других организаций, предприятий и учреждений по профилю деятельности отдела.
3.18. Реализация решений ученого совета Института нефти и газа федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уфимский государственный нефтяной технический университет» в г.Октябрьском, директора Института нефти и газа федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уфимский государственный нефтяной технический университет» в г.Октябрьском и заместителя директора по учебной работе.
3.19. Координация работы специалистов по учебно-методической работе учебного отдела и диспетчеров по выполнению графика учебного процесса, ведению документации учебного отдела.